Архивный сектор Кировского района провел семинар для специалистов органов местного самоуправления

Архивный сектор Кировского района провел семинар для специалистов органов местного самоуправления

В архивном секторе (муниципальном архиве) администрации Кировского района состоялся семинар для специалистов делопроизводственных служб и архивов органов местного самоуправления Кировского района.

Программой семинара предусмотрено рассмотрение вопроса об особенностях описания документов постоянного срока хранения и дел по личному составу в органах местного самоуправления согласно Методическим указаниям по составлению архивных описей Республики Крым. Решением коллегии администрации Кировского района от 27.02.2026 рекомендовано направить на рассмотрение Экспертной комиссии архивного сектора описи дел постоянного хранения и дел по личному составу органов местного самоуправления за период до 2024 года включительно. Внимание участников семинара было обращено на недопустимость затягивания данного вида работы и строгое соблюдение Федерального закона Республики Крым от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, ОМС и организациях от 31.07.2023 № 77, распоряжения администрации Кировского района от 15.01.2026 № 7 «Об утверждении планов – графиков согласования с экспертной комиссией описей дел постоянного и долговременного хранения учреждений и приема – передачи документов постоянного хранения и по личному составу учреждениями в архивный сектор (муниципальный архив) на 2026 год», Инструкций по делопроизводству учреждений.

На примере проекта номенклатуры дел на 2026 год Владиславовского сельского совета и администрации Владиславовского сельского поселения рассмотрены типичные ошибки делопроизводителей при формировании документа.

Заведующий архивным сектором Наталья Слабоспицкая акцентировала внимание на порядке составления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, обязательном проведении экспертной оценки при списании дел с пометкой «ЭПК», одновременном рассмотрении проектов описей дел постоянного хранения и дел по личному составу, а также проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Документы (дела), подлежащие уничтожению, передаются в организацию, занимающуюся переработкой вторсырья. Документ, подтверждающий факт утилизации, прикладывается к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

По окончании семинара проведено заседание круглого стола «Развитие архивной отрасли в современных условиях». Участники семинара ознакомились с проведением оцифровки архивных документов посредством Программно-аппаратного комплекса VIAR PRO 3K.