Госархив новейшей истории и по личному составу представил отчет о работе за I полугодие 2026 года
Госархив новейшей истории и по личному составу представил отчет о работе за I полугодие 2026 года
В Государственном архиве Республики Крым новейшей истории и по личному составу подвел итоги работы за I полугодие 2026 года.
За отчетный период с целью соблюдения санитарно-гигиенического режима в архивохранилищах еженедельно проводилась влажная уборка, а также обеспыливание поступающих и находящихся на государственном хранении архивных документов с применением вентиляции и соблюдением мер санитарии и гигиены. Произведено обеспыливание 2889 связок и коробок с делами. Проведено обеспыливание пылесосом 600 погонных метров, обеспыливание дел 5266 ед. хр., обеспыливание увлажненной тканью 1080 погонных метров. Произведена выверка книг выдачи документов 24 870 записей.
Произведен ремонт дел в количестве 637 ед. хр. (21 891 лист); подшивка дел 251 ед. хр.; дезинфекция 323 ед. хр.
В рамках создания электронного фонда пользования (ЭФП) в I полугодии 2026 года проводилась оцифровка описей дел на бумажном носителе: 143 описи / 2405 листов (67 фондов).
На 01.07.2026 степень загруженности площадей архивохранилищ составила 111,8 %.
Произведена выверка учетных документов перед проведением проверки наличия 4134 описательные статьи.
За отчетный период проведена проверка наличия и физического состояния документов в объеме 15 фондов (4134 ед. хр.).
За период деятельности Государственного казенного учреждения Республики Крым Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу из 195 организаций, заключивших договоры О взаимодействии и сотрудничестве по вопросам хранения и использования документов по личному составу юридических лиц (Украины), ликвидирующихся и/или прекративших деятельность на территории Республики Крым в связи с вхождением Республики Крым в состав Российской Федерации, 71 организация передала документы на долговременное хранение в архив.
За II квартал 2026 года проведено 6 заседаний Экспертно-методической комиссии.
Специалистами отдела комплектования и научно-технической обработки документов архивного фонда Республики Крым и по личному составу ежедневно оказывается консультационно-методическая помощь по вопросам подготовки и передачи документов по личному составу, заключения договоров, упорядочения документов и т. д., а именно:
по каналам связи 50;
консультации в Госархиве 33;
консультации в учреждениях и организациях 21.
В отдел использования информации документов за отчетный период поступило запросов социально-правового характера 5609 (ОСФР 4469), выполнено запросов 5390 (ОСФР 4325), с положительным результатом 2561. Для работы по исполнению запросов сотрудникам архива выдано 12 435 единиц хранения.