Архивисты Керчи продолжают работу с организациями источниками комплектования
В рамках постоянного сотрудничества с организациями источниками комплектования работники отдела комплектования архивными документами оказали методическую помощь специалисту Контрольно-счетной комиссии города Керчи Республики Крым в составлении годовых разделов описей дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2020-2021 годы.
Начальник отдела Ольга Михайлова и архивист I категории Галина Лозовская разъяснили основные принципы составления заголовков дел, особенности их внесения в описи, а также требования, предъявляемые к составлению предисловий к описям.
В настоящее время на хранение в Муниципальный архив города Керчи по ранее составленным описям приняты образовавшиеся в деятельности Контрольно-счетной комиссии города Керчи Республики Крым документы постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2015-2019 годы в количестве 83 единиц хранения.
Начальник и главный специалист архивного отдела Администрации Керчи Наталья Дрончковская и Светлана Дурново посетили Управление по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям Администрации города Керчи. В настоящее время в управлении находятся на хранении документы постоянного, временного (свыше 10 лет), в том числе по личному составу, сроков хранения, образовавшиеся в результате деятельности управления за период 2014-2026 годов.
В ходе беседы со специалистом, ответственным за архив управления, Наталья Дрончковская разъяснила порядок проведения экспертизы ценности и отбора документов для передачи их на архивное хранение, составления описей дел постоянного, временных (свыше 10 лет), в том числе по личному составу, сроков хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а также указала сроки хранения документов в органах местного самоуправления до момента передачи их на архивное хранение в муниципальный архив в соответствии с архивным законодательством, ответственность за нарушение архивного законодательства, а также за неисполнение поручения Главы Республики Крым по подготовке документов к проведению возможной эвакуации в условиях ЧС.
Светлана Дурново разъяснила порядок формирования и прошивки архивного дела, внесения заголовков дел в описи в соответствии с видом (названием) документов, находящихся в них, и проведенной экспертизой ценности документов, уделила особое внимание составлению предисловий к описям и сведениям, которые необходимо отразить в предисловиях.