Председатель Госкомархива Олег Лобов посетил город Алушта

Председатель Госкомархива Олег Лобов посетил город Алушта

Председатель Государственного комитета по делам архивов Республики Крым Олег Лобов в ходе рабочей поездки посетил архивный отдел администрации города Алушта и провел совещание с его руководителем Витой Ласкорунской.

Обсуждались вопросы укрепления материально-технической базы муниципального архива, своевременного и качественного исполнения социально-правовых запросов граждан, системного взаимодействия с общественными, музейными и библиотечными учреждениями, учебными заведениями в вопросах сохранения региональной мемориальной памяти, проведения выставок и других мероприятиях по популяризации документального наследия.

К числу проблемных относится вопрос увеличения штатной численности архивного отдела.

Решением руководства горадминистрации в конце 2021 года одна из четырех ставок сотрудников была передана в другое структурное подразделение. В соответствии с Распоряжением Администрации города Алушты от 25 апреля 2024 года № 79-р «О внесении изменений в штатное расписание Администрации города Алушты Республики Крым» в архивном отделе была упразднена одна штатная единица главного специалиста.

В настоящее время в муниципальном архиве Администрации города Алушты значатся 2 штатные единицы (начальник отдела, главный специалист отдела, который исполняет переданные государственные полномочия (на основе субвенций из бюджета Республики Крым).

Вместе с тем, количество хранящихся документов в муниципальном архиве составляет 24031 ед.хр., из которых 8264 ед.хр. – документы, относящиеся к государственной части Архивного фонда Республики Крым, 1 кинодокумент, 425 НТД, 372 фотодокумента, 227 документов личного происхождения, 6988 по личному составу. Согласно приказу Федерального архивного агентства от 08.08.2022 № 111 «Об утверждении типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами» при нормативной 5000 ед.хр. на 1 штатную единицу, нагрузка на одного работника значительно возросла до 12015 ед.хр.

Также, на сегодняшний день муниципальный архив нуждается в дополнительных помещениях, так как загруженность архивохранилищ составляет уже 93,5 %.

С каждым годом количество социально-правовых запросов (в отношении пенсионных начислений, по имущественным вопросам), тематических запросов от юридических лиц, правоохранительных органов в архивный отдел увеличивается. В 2023 год было исполнено: 3133 социально-правовых и тематических запросов. За 1 квартал 2024 года уже 904 социально-правовых и тематических запросов.

Уменьшение штатной численности архивного отдела может повлечь за собой нарушение сроков исполнения документов, снижение качества при рассмотрении запросов, и социальное напряжение вследствие ненадлежащего получения муниципальной услуги.

Помимо этого, в архивном отделе с целью увековечивания памяти участников специальной военной операции (СВО), проводится работа по формированию фондов личного происхождения участников специальной военной операции (СВО), однако, численность муниципального архива из-за возрастающего количества обращений в отдел, не позволяет качественно выполнять данное направление.

Архивный отдел проводит большую работу по комплектованию и учету архивных документов, а также выставки, прием граждан, взаимодействие с ведомственными архивами, организация эвакуационных мероприятий на случай ЧС, информационная поддержка, работа с источниками комплектования архивного отдела и другие мероприятия.

Госкомитет по делам архивов Республики Крым считает, что данной штатной численности архива не достаточно для нормального функционирования и обслуживания граждан муниципальным архивом.

Данный вопрос находится на контроле Государственного комитета по делам архивов Республики Крым и будет рассмотрен на совместном семинаре с главами муниципальных образований Республики Крым «Об организации проведения мероприятий, направленных на соблюдение законодательства об архивном деле».

Кроме того, председатель Госкомархива, член коллегии Министерства культуры Республики Крым Олег Лобов встретился с директором ГБУК РК «Алуштинский литературно-мемориальный музей С.Н.Сергеева-Ценского» Светланой Немирович.

В ходе посещения музея рассматривались вопросы дальнейшей реализации совместных проектов, направленных на сохранение и популяризацию документального наследия Крыма. В их числе проведение выставок документов, обмен информацией и выявление документов, связанных с жизнью и творчеством С.Н.Сергеева-Ценского, А.Н. Бекетова, И.С. Шмелёва, участие в Грековских, Крымско-Московских и Шмелевских чтениях, круглых столах и других мероприятиях.

Сотрудничество архивистов с Алуштинским литературно-мемориальным музеем С.Н.Сергеева-Ценского будет продолжено.

В рабочей поездке также приняли участие заместитель председателя Госкомархива Павел Розанов и директор ГКУ РК «Государственный архив Республики Крым новейшей истории и по личному составу» Лина Титоренко.