В КРЫМСКОМ РОСРЕЕСТРЕ НАПОМНИЛИ ЮРЛИЦАМ О ТРЕБОВАНИЯХ К ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДАВАЕМЫХ НА РЕГИСТРАЦИЮ
С 1 марта 2025 года действуют положения Федерального закона № 487-ФЗ
, согласно которым заявления и документы о государственном кадастровом учете и (или) регистрации прав на недвижимое имущество юридические лица обязаны подавать только в электронной форме. Однако, как показывает практика, к сожалению, не все заявители правильно понимают, что подразумевается под электронной подачей документов.
«Представим, что на регистрацию подается договор аренды, заключенный между двумя юрлицами. Если договор изначально создавался в цифровом виде, допустим, в текстовом редакторе или специализированной системе, то он уже считается электронным документом. Такой договор нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сторон, которые его составили, и в таком виде направлять в Росреестр. Госрегистраторы проверят формат файла данного договора (это файлы в формате XML-документов, в форматах PDF/A или PDF - документов с текстовым слоем, обеспечивающим поиск информации по содержимому файла, в виде электронных образов документов в формате PDF, в виде файлов в формате RTF-документов) и отдельный файл подписи. Если всё в порядке, документ принимается в работу. И есть другой случай, когда договор изначально составляется и подписывается личными подписями на бумаге, сканируется, подписывается электронными подписями и направляется в орган регистрации прав. Поскольку документ первоначально создан на бумажном носителе, его скан-образ будет считаться не подлинником документа, а всего лишь копией, заверенной электронными подписями. В этом и есть принципиальная разница, на что мы обращаем внимание заинтересованных лиц», — уточнила заместитель руководителя Управления Росреестра по Республике Крым Юлия Жиганова.
Еще одна ошибка, допускаемая юрлицами, заключается в следующем. Документ подается в электронном виде, как это и требуется по закону, но при этом он может быть удостоверен УКЭП только одной стороны, либо вовсе подписан недействительной цифровой подписью. Также договоры иногда неправильно предоставляются в виде двух разных файлов, один из которых подписан УКЭП одной стороны договора, а второй – УКЭП другой стороны договора.
«Это тоже квалифицируется как нарушение установленных требований, поскольку в соответствии с гражданским законодательством договоры в отношении недвижимости составляются в виде одного документа, подписанного сторонами. Это становится вынужденным основанием для приостановления процедуры госрегистрации недвижимости», — говорит заместитель руководителя крымского Росреестра.
Стоит добавить, что к заявлению юридического лица, поступившему в Росреестр в электронном формате, в случае, если от его имени действует представитель, на основании доверенности, прилагается доверенность, выданная в электронной форме – машиночитаемая доверенность (МЧД), оформленная в виде XML-файла и заверенная УКЭП нотариуса.
